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论公司法律风险防范体系的建构
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发表时间：2006-07-07 来源：宁波都市网 作者： 点击数： |
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公司合同风险防范体系的首要目标在于有效防范合同纠纷，努力做到零诉讼，以有效降低公司经营风险，实现利益最大化。我们认为合同风险防范体系的构建需要做好以下几方面工作：第一，应当全面梳理公司的合同风险。从客户分类、业务分类、交易模式分类出发，综合考虑产业链风险、政策法规风险，对公司的合同进行全面梳理，明确从哪一角度出发更适合公司合同的法律风险分类管理。第二，建构合同模板。在对公司不同类型的合同进行归纳总结的基础上，建立合同模板。合同模板的建构必须符合有效性、确定性、合理性、操作性、主动性原则。第三，合同操作指引及风险提示。对合同模板的具体操作和操作过程中的法律风险进一步作出详细规范。第四，合同流程管理。包括：签订前管理、签约管理、履行管理、凭证管理、预警管理、评审管理。第五，合同培训。
（二） 公司法律风险年度评估报告
我们认为，公司法律风险防范体系的建构是公司商业风险管理的长期方案和目标。公司法律风险随着公司外部的法律风险环境和公司内部商业战略的调整而不断的发生变化。公司的经营环境发生变化后，法律风险应当重新评估，公司法律风险防范体系也要做相应的调整。比如，今年公司法进行了大幅度的修改，很多原来适用的商业活动规则都将发生变化，公司章程被提到相当重要的位置。这时，本公司的公司治理结构、公司合同风险防范体系、公司重大重组项目风险防范体系、公司法律风险预警机制都要作出相应的调整。此外，公司外部产业链变化、公司内部商业战略调整、商业安排调整都将使公司法律风险发生变化。因此，公司有必要经常性地对公司法律风险进行评估。通过全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项，并就公司年度商业安排制定出法律风险防范重点，提出防范预案。主要内容包括：尽职调查、风险披露、方案论证、预案设计等内容。
四、公司法律风险防范体系建构的程序安排
公司法律风险防范体系的建构是一个渐进的过程。首要的是需要公司决策层的高度重视并设置专门的法务机构，如此，法律风险防范体系才可能得以建构并执行。在公司决策层作出法律风险防范体系建构决策后，我们认为，应当完成以下各个阶段的工作：
1、尽职调查 公司法律风险防范体系的九个子项目具有相对独立性，公司在体系建构前都具有自己的特点、模式，公司对各子项目建构的紧迫性也不一样。为确保公司法律风险防范体系的子项目与公司自身的管理体系相融合，各子项目的建构具有可操作性，充分的尽职调查是第一步。
2、体系建构 在充分的尽职调查基础上，建构公司法律风险防范体系的各子项目。包括建构各子项目的模板，各子项目的操作指引及风险提示，流程管理等。
3、体系培训 公司法律风险防范体系的各子项目，必须渗透与公司自身管理体系，公司的管理层，甚至每个雇员都必须是在公司运作中贯彻执行该体系内容，因此，培训对体系是否有效执行至关重要。
4、体系实施 在公司法律风险防范体系建构及培训完成后，进入体系实施阶段。要使公司的每个雇员都在公司运作过程中，自然地贯彻执行体系内容。
5、体系维护 公司法律风险防范体系实施过程中，必然会遇到问题，公司需要专门的内部法务人员对该体系进行维护。
总之，公司法律风险防范体系的建构是相当重要、相当艰巨的工作，是一项系统工程。公司法律风险防范体系的建构需要公司外部律师和公司内部法律顾问对体系的建构作出统筹安排，需要公司管理层的高度重视，和公司各个部门的相互配合。公司法律风险防范体系的建构的目标是把公司的一切生产经营活动都纳入法治化轨道，从而有效降低公司生产成本和交易成本，提高公司生产效率和交易效率，为公司业务创新提供制度保障，进而实现公司利益最大化。只有公司法律风险防范体系的各子系统都运转良好，公司法律风险才能得到有效控制，才能为公司可持续性的高效增长提供强有力的法律保障。 |
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