小周在学校里学的是会计，2000年7月1日，刚出学校大门的小周进了一家运输公司担任出纳工作，并与公司签订了为期三年的劳动合同，小周聪明又勤奋，不到两个月，本岗位的业务他都熟悉了；同时他又是个有抱负、有追求的年轻人，在做好本职工作的同时，他用一年的时间就顺利通过了注册会计师考试。2001年9月，小周联系好另外一家待遇更好的单位准备跳槽。2001年10月10日，小周向运输公司书面提出辞职。运输公司总经理当即表示：“如果你另有高就，我们也不挽留你了。但要在一个月之内把工作交接清楚。”小周见这么容易就辞了职，也不愿在运输公司多呆，索性到新公司帮忙去了。其后，运输公司多次口头、书面通知小周，要求其办理工作移交手续。同年11月15日，运输公司收到经他人转交的由小周保管的会计记帐凭证、二级明细帐册等12本。但公司发现帐目不清，凭证缺失，遂发出书面通知要求小周进行清理，但小周觉得，自己已不是运输公司的人了，没有义务再为它工作，所以一直未作答复。在此期间，运输公司以小周未交接帐目为由，拒绝为其办理退工手续。而新公司又催促小周尽快上交《劳动手册》等所需手续，以使为其办理招工登记。小周认为，运输公司延误退工的行为致使其不能正常就业，遂于2001年12月18日，向区劳动争议仲裁委员会申诉请求判令运输公司为其办理退工手续，并补发2000年10月至同年12月的工资人民币3000元。
    运输公司辨称：小周作为原公司财务人员在辞职后没有立即移交财务帐册，在公司多次口头、书面通知，要求其办理工作移交手续的情况下，才交出帐册，但帐目不清，公司曾要求其进行清理，但周一直未作答复，故不同意周的主张。
    仲裁委员会认为，小周与运输公司解除劳动关系后，双方虽因帐册移交、帐目清理有争议，但双方一致认为，劳动关系2000年10月10日解除，故运输公司应为小周办理退工手续。小周要求运输公司补发2000年10月10日至12月的工资，无事实与法律依据。因此作出裁决：一、运输公司支付小周退工通知单一份（退工日期：2000年10月10日）；二，小周要求运输公司补发2000年10月10日至12月的工资3000元的请求不予支持。
    为了使用人单位招工、退工的行为更加规范化，保护劳动者的合法权益，1995年上海市劳动局制定了《上海市单位招工、退工管理办法（试行）》，2001年，根据国家劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，对该试行办法作了修订，该办法明确规定，劳动者与用人单位确立劳动合同关系时，除应根据《劳动法》的规定签订劳动合同外，用人单位还应按时（30日内）办理招工录用登记手续，保管员工档案等。用人单位与劳动者解除或终止劳动关系时同样需按时（7日内）办理相关手续，即：填写退工单、在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好相应的劳动关系记录、交还劳动者《劳动手册》、送达退工单、转递劳动者个人档案等。
    这一案例充分说明了在劳动关系消亡时，办理退工手续是用人单位的一项附随义务。本案中，小周与运输公司的劳动关系在2000年10月10日已解除，运输公司应在之后7日内为小周办理退工手续，运输公司未按时办理是不对的，运输公司以小周在辞职后，未移交财务帐册并已对公司的经济造成损失为由，主张不与小周解除劳动关系不能成立，因为，在小周提交辞呈后，运输公司已认可解除双方劳动关系，并未就小周的辞职申请提出异议而提起仲裁，小周未及时移交财务帐册若已对公司的造成经济损失，运输公司应另行行使其权利。小周所要求的因迟延退工所造成的工资损失因小周提出辞职申请后，未及时移交财务帐册，其过错是明显的，所以，这一要求亦不以成立。
    实际工作中还常常出现与本案相反的情况，不是用人单位不愿意给员工办退工手续，而是有些员工一走了之，从辞职起就音讯全无，或者换了地址，或是干脆离开本市，用人单位苦于找不到人，没办法退工。如果遇到这样让人头疼的问题，是否就可以免除用人单位退工的义务呢？其实不然，用人单位仍应按规定办理退工手续。根据劳动部办公厅有关文件的精神，遵循对职工负责的原则，退工单应以书面形式直接送达职工；本人不在的，交其同住成年家属签收，直接送达有困难的，可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明，或者用上述方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或通过新闻媒体通知。自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。能直接送达或用邮寄送达而未用，直接采用公告方式送达，视为无效。
    上述政策为用人单位提供了更为灵活的操作方式，但是无论采取何种方式，退工都是用人单位的一项法定义务。