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如何办理招退工登记备案手续

发表时间：2007-11-19 08:22:07　来源：　作者：　点击数：

    问：我单位是一家刚开业不久的企业，目前已招聘数名失业人员。而且与他们签订了劳动合同。但是．我听说单位招用员工还要办理用工登记备案手续。不知该手续如何办理?
    答：本市劳动保障行政部门明确规定：凡本市行政区城内的用人单位，录用本市劳动者应自录用之日起30日内。到区、县劳动保障行政部门所属的职业介绍所办理招工录用登记备案手续。《上海市劳动合同条例》，明确规定：用人单位与劳动者建立劳动关系，应当向劳动保障行政部门指定的经办机构办理用工登记手续。
    因此，你单位与员工签订劳动合同后还应持：被录用员工的《劳动手册》；双方签订的劳动合同；营业执照副本或劳动保障年检手册；按被录用员工户口地址分区县填写“上海市职工录用名册”。到区、县劳动保障行政部门所属的职业介绍所，办理招工录用登记备案手续。由于你单位是新办企业，故还需配合受理的职业介绍所填妥《单位基本情况表》(初次受理时需填写)，也为你单位今后再办理员工录用登记备案手续提供方便。
    同样，如你单位与员工解除或者终止劳动合同，也应按国家劳动和社会保障部《劳动力市场管理规定》以及本市有关规定，在七日内办妥退工登记备案手续。具体程序是：(1)单位填写一式四联“上海市职工退工通知单”：(2)在被退员工《劳动手册》和《劳动力登记表》上．做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章；(3)将第三联退工通知单和《劳动手册》以及职工参加社会保险个人缴费情况的证明一并交给被退员工；(4)将第二联退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退员工户口所在地或单位所在地的区、县劳动保障行政部门所属的职业介绍所。